Ihre Kanzlei.
Gemeinsam weiter.
Ein KI-Arbeitsplatz für Ihr Team. Eigene Workspaces für Ihre Mandanten. Ordista verbindet Fachrecherche, Belegverarbeitung und Freigaben mit Ihrer täglichen Kanzleiarbeit — bis zur Übergabe an DATEV.
Vom Mandanten zur Buchung.
Ohne Umwege.
Belege kommen digital an, werden von KI vorkontiert und landen als DATEV-Buchungsstapel in Ihrer Kanzlei — Rückfragen laufen denselben Weg zurück.
Ihre Mandanten
Reichen Belege ein, wo sie gerade sind — ohne Pendelordner.
Ordista
Liest Belege aus, ordnet sie zu und schlägt die Kontierung vor.
Ihre Kanzlei
Prüft, gibt frei und exportiert — alle Mandate in einer Übersicht.
Der Monat endet.
Die Belege fehlen.
»Fehlt da nicht noch die Rechnung vom März?« — Belege einsammeln kostet Ihre Kanzlei jeden Monat Zeit, die niemand bezahlt.
Pendelordner
Wandert wochenlang zwischen Mandant und Kanzlei — und ist nie da, wenn Sie ihn brauchen.
Schuhkarton
Ein Jahr Belege, ungeordnet und teils verblasst — kurz vor der Frist auf Ihrem Schreibtisch.
Nachfragen-Ping-Pong
Rückfragen per E-Mail, Antworten mit Tagen Verzug — und der Kontext geht verloren.
Medienbrüche
Papier, Scans, E-Mail-Anhänge, Portale: nichts spricht miteinander, alles wird doppelt angefasst.
Die KI schlägt vor.Ihre Kanzlei entscheidet.
Die KI liest Belege aus, gleicht sie mit Bankumsätzen ab und schlägt die Kontierung nach SKR03 oder SKR04 vor. Ihr Team prüft die Grundlagen, klärt Rückfragen und gibt die Buchungen frei.
- Kontierungsvorschläge nach SKR03 & SKR04 — mit Konto, Gegenkonto und Steuersatz
- Prüfen, kommentieren, freigeben — Rückfragen landen direkt beim Mandanten statt im E-Mail-Postfach
- Beleg, Bankumsatz und Buchungsvorschlag zusammen prüfen
Ihre Kanzlei hat Besseres zu tun, als Belegen hinterherzutelefonieren.
Demo anfragenJeder Mandant sein Portal.Alle Mandate in einer Übersicht.
Jeder Mandant erhält einen eigenen Zugang für Belege, Rechnungen und Dokumente. Ihre Kanzlei sieht alle Mandate in einer Übersicht — und steuert den Zugriff pro Mitarbeiter.
- Eigener Zugang pro Mandant: Belege, Rechnungen, Dokumente
- Geführtes Mandanten-Onboarding mit Einladungslink
- Rollen & Mehrmandantenfähigkeit: Zugriff pro Mitarbeiter steuerbar
- Banking angebunden: Konten der Mandanten verbunden, Transaktionen zugeordnet
Vom Beleg zum Buchungsstapel.Ohne Medienbruch.
Freigegebene Belege wandern als Buchungsstapel mit Belegbildern in den DATEV Buchungsdatenservice — ohne Export-Bastelei am Monatsende.
- Buchungsdatenservice: Buchungsstapel plus Belegbilder in einem Durchgang
- Übergabe über die DATEV-Datenservices — passend zu Ihrer bestehenden Kanzleisoftware
- Belege, Buchungen und Bankumsätze bleiben verknüpft — keine Medienbrüche
Der Anfang
ist ein Link.
Beginnen Sie mit einem Mandanten. Richten Sie Zugänge und Rechte ein, verbinden Sie die vorhandenen Konten und begleiten Sie den ersten Beleg bis zur Übergabe.
Einladen
Sie legen einen Mandanten an, vergeben die Zugriffsrechte und laden ihn in seinen Workspace ein. Ihr Team behält den Fortschritt im Blick.
Eingang öffnen
Ihr Mandant reicht Belege über App, E-Mail oder WhatsApp ein. Die KI liest, ordnet zu und legt die Kontierungsvorschläge in Ihre Freigabe.
Freigeben & exportieren
Sie prüfen die Vorschläge und geben die Buchungen frei. Belege und Buchungsstapel werden an DATEV übergeben; offene Rückfragen bleiben sichtbar.
Schicken Sie den Pendelordner
in Rente.
Erleben Sie Ihre Kanzlei in Ordista: Mandanten-Workspaces, KI und Fachrecherche, Belegverarbeitung, Freigaben und DATEV-Anbindung.
Lernen Sie Ordista kennen.
Mit Ihren Abläufen.
Erzählen Sie uns kurz, wie Ihre Kanzlei arbeitet — wir melden uns mit einem Demo-Termin, der zu Ihnen passt. Ohne Vorbereitung, ohne Verpflichtung.
- 1Anfrage senden — dauert keine zwei Minuten.
- 2Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
- 3Persönliche Demo — zugeschnitten auf Ihre Kanzlei und Ihre Mandate.