Der KI-Arbeitsplatz für Unternehmen & Kanzleien
Ihre KI, Ihre Finanzen, Ihre Zusammenarbeit. Ordista bringt Rechnungen, Belege und Wissen in einen gemeinsamen Arbeitsfluss. Für Unternehmen, die vorankommen. Und Kanzleien, die mehr möglich machen.
Eine Plattform. Beide Seiten im Blick.Ihr Unternehmen im Blick
Diesen Monat
Diesen Monat
3 Rechnungen
Büroausstattung.pdf
Rechnung · 12. September
349,00 €
Prüfen
Software-Abonnement.pdf
Rechnung · 11. September
89,00 €
Prüfen
Telefonrechnung.pdf
Rechnung · 10. September
49,90 €
Zugeordnet
„Welche Belege fehlen noch für meinen Monatsabschluss?“
Ein Einblick in Ordista · Illustrative Produktvorschau mit Beispieldaten
Ein System. Zwei Perspektiven.
Ordista verbindet die tägliche Arbeit im Unternehmen mit der Expertise Ihrer Kanzlei. Jeder hat seinen Bereich. Alles Wichtige kommt zusammen.
Schreiben Sie Rechnungen, sammeln Sie Belege und behalten Sie Ihre Finanzen im Blick. Mit einer KI, die auf Ihre Fragen im Unternehmenskontext eingeht.
Ein Arbeitsplatz für Ihre Mandate, Ihr Wissen und Ihre Abläufe. Von der ersten Rückfrage über die fachliche Prüfung bis zur Übergabe an DATEV.
KI, die in Ihren Alltag gehört
Fragen stellen, Dokumente verstehen, Rechnungen vorbereiten und Fachfragen recherchieren. Ihre KI arbeitet mit dem Kontext, den Sie ihr freigeben.
Belege, Bankbewegungen und offene Rechnungen werden zur Grundlage für konkrete Antworten.
Gespräche, Dokumente, Notizen und Fundstellen bleiben beim richtigen Unternehmen und Vorgang.
Freigabepflichtige KI-Aktionen werden Ihnen vorgelegt. Buchungsstapel prüfen Sie vor der DATEV-Übertragung.
Recherchieren Sie gezielt zu einer Fragestellung. Wählen Sie passende Quellen aus und lassen Sie sich Ergebnisse mit nachvollziehbaren Fundstellen aufbereiten.
Die Quellen bestimmen Sie
Aus einer Antwort wird Arbeitswissen: mit Quellen nachvollziehen, fachlich prüfen und das Ergebnis in der Akte weiterverwenden.
Ihr Wissen bleibt im Zusammenhang.Vom ersten Beleg bis zur Kanzlei
Unternehmen reichen ein. Die KI bereitet vor. Die Kanzlei prüft. Ordista hält die Arbeit zusammen.
Belege per Upload, E-Mail oder WhatsApp einsammeln. Dort, wo sie im Alltag anfallen.
Belegdaten erkennen, Zahlungen zuordnen und Buchungsvorschläge vorbereiten lassen.
Rückfragen klären, Zuständigkeiten zuweisen und die vorbereiteten Buchungen freigeben.
Belege und Buchungsdaten über passende DATEV-Anbindungen oder den Export weitergeben.
Buchungsdatenservice, Belegübertragung und EXTF-Export verbinden die Vorbereitung in Ordista mit der Weiterverarbeitung in Ihrer Kanzlei.
Berg & Partner
Team · Mandate · Wissensbasis
Weber Studio GmbH
Rechnungen · Belege · Banking
Müller Bau GmbH
Rechnungen · Belege · Banking
Dokumente, Gespräche, Notizen, Quellen und Fristen gehören zum Vorgang. Auch wenn jemand anderes übernimmt.
Workspaces & Zusammenarbeit
Ein Unternehmen oder viele Mandate: Wechseln Sie den Kontext, ohne den Überblick zu verlieren. Mit klaren Zuständigkeiten und gezieltem Zugriff.
Vertrauen gehört zur Grundausstattung
Wer mit sensiblen Unternehmens- und Mandantendaten arbeitet, braucht klare Grenzen. Ordista berücksichtigt die besonderen Anforderungen von Berufsgeheimnisträgern in Zugriff, KI-Nutzung und Zusammenarbeit.
Getrennte Bereiche und gezielte Berechtigungen steuern, wer auf welche Daten zugreifen darf.
Freigabepflichtige Aktionen werden Ihnen vorgelegt. Ihre Berechtigungen gelten auch für die KI.
Protokollierte KI-Nutzung und dokumentierte Freigaben schaffen Transparenz im Arbeitsablauf.
Informationen zu Datenverarbeitung und eingesetzten Dienstleistern sind in den Datenschutzhinweisen einsehbar.
Preise, die zu Ihrer Arbeit passen
Wählen Sie den passenden Umfang für Ihr Unternehmen. Für Ihre Kanzlei besprechen wir den Einstieg und die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten persönlich.
Wir zeigen Ihnen Ordista und stellen Ihnen die aktuellen Konditionen für Ihren Bedarf vor.
Preise anfragenLernen Sie den Kanzlei-Workspace, die KI-Recherche und die DATEV-Anbindungen in einer persönlichen Demo kennen.
Noch etwas offen?
Am besten lernen Sie Ordista mit Ihren eigenen Anwendungsfällen kennen.
Persönlich kennenlernenJa. Als Unternehmen oder Selbstständige arbeiten Sie in Ihrem eigenen Workspace mit Rechnungen, Belegen, Banking und KI-Funktionen. Eine Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei können Sie ergänzen. Der verfügbare Umfang richtet sich nach Ihrem Tarif und der Einrichtung.
Ordista bündelt Mandantenübersicht, Belegprüfung, Aufgaben und Zusammenarbeit in einem Kanzlei-Workspace. Die KI unterstützt bei Fachrecherchen und der Arbeit mit freigegebenen Mandantendaten. Dokumente und Ergebnisse bleiben im Zusammenhang des jeweiligen Vorgangs.
Workspaces trennen die Arbeit Ihrer Unternehmen und Ihrer Kanzlei. Berechtigungen legen fest, wer mitarbeiten darf. Innerhalb dieses Kontexts bündeln Akten die Dokumente, Gespräche, Notizen, Fristen und Quellen zu einem Vorgang.
Die Direktsuche hilft bei konkreten Fragestellungen. Das Rechtsnetz bezieht verknüpfte Fundstellen in die Recherche ein. Je Anfrage bestimmen Sie, welche Quellen genutzt werden: etwa Mandantendaten, Wissensbasis, Rechtsbestand oder Internet. Die fachliche Bewertung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Ordista unterstützt die Übergabe von Belegen und Buchungsdaten, unter anderem über den Buchungsdatenservice und den EXTF-Export. Welche Anbindung für Ihre Kanzlei passt und welche Voraussetzungen nötig sind, klären wir bei der Einrichtung.
Getrennte Mandantenbereiche, gezielte Zugriffsrechte, protokollierte KI-Nutzung und Freigaben unterstützen die vertrauliche Zusammenarbeit. Informationen zur Datenverarbeitung und zu Dienstleistern finden Sie in den Datenschutzhinweisen. Die passende Einrichtung besprechen wir mit Ihrer Kanzlei.
Die KI kann auf Ihren Auftrag hin beispielsweise Notizen, Fristen oder Buchungsstapel anlegen. Buchungsstapel prüfen Sie vor der DATEV-Übertragung; weitere freigabepflichtige Aktionen werden vor der Ausführung vorgelegt. Es gelten Ihre Zugriffsrechte. Fachliche Ergebnisse prüfen Sie anhand der Quellen.
Der nächste Schritt darf einfach sein.
Für das, was Ihr Unternehmen voranbringt.
Und die Beratung, die Ihre Mandanten weiterbringt.